Что такое проектная документация и как ее разработать?

После чего следует разработка и согласование проектной документации. Предлагаем более подробно рассмотреть данную тему.

Как разрабатывается документация?

• Проектная документация должна начинаться с анализа требований заинтересованных сторон, а также целей и задач проекта. Это предоставит необходимую информацию для определения критических элементов проекта и разработки плана выполнения этих требований. Создаваемая подробная документация должна быть точной, краткой и измеримой, чтобы заинтересованные стороны могли проверить и оценить проект.
• Проектная документация должна включать устав проекта, в котором указаны цели и объем проекта. Менеджер проекта или директор должен утвердить устав проекта, прежде чем можно будет начать любую дальнейшую работу над проектом. В уставе проекта также должны быть указаны заинтересованные стороны, которые будут участвовать в разработке проекта, такие как члены проектной группы, спонсоры и поставщики.
• План проекта должен быть создан для достижения целей проекта и тщательного документирования каждого шага в процессе разработки. Он также должен включать оценку рисков и определять стратегию предотвращения, снижения или смягчения этих рисков. Кроме того, в плане проекта будут определены ресурсы, необходимые для завершения проекта, такие как материалы, персонал и финансовые ресурсы.
• Прогресс должен отслеживаться и документироваться на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что он продолжает соответствовать целям проекта. Отчеты о статусе проекта должны готовиться на регулярной основе, чтобы сообщать о текущем статусе проекта и должны включать основные этапы и дату завершения.
• Закрытие проекта также должно быть задокументировано, включая действия, предпринятые для успешного завершения проекта, обсуждение извлеченных уроков и обзор любых постпроектных мероприятий.
• Наконец, вся проектная документация должна быть одобрена руководителем проекта или директором до того, как она будет выпущена. Это обеспечивает точность и последовательность документов и дает возможность объяснить, распределить ответственность и дать рекомендации.

Заключение

В целом разработка и утверждение проектной документации является важнейшим компонентом всей проектной деятельности. Он предоставляет средства для документирования хода проекта, выявления и предотвращения рисков и потенциально может повысить успех проекта.